Dispositionen (Dispo)

Eine Disposition (Dispo) in CineLog ist der tägliche Produktionsplan: der Drehplan, der Drehort, die Personen, das Wetter und die Nachricht, die mit der E-Mail rausgeht. Sie ist eng mit dem Rest des Projekts verknüpft – der Plan ist dieselben Daten wie die Drehtage-Ansicht für diesen Tag, und das Personal kommt direkt aus Cast & Crew.

Dieser Guide setzt Die Grundlagen und Linear vs Drehtage voraus.

Eine Disposition erstellen

Dispositionen sind tagesbasiert – eine pro Drehtag. Sie erscheinen automatisch als Untereinträge unter Dispositionen in der Seitenleiste; klicke auf einen Tag, um seine Dispo zu öffnen.

Wenn du eine neue Disposition erstellst, befüllt CineLog sie aus deinen vorherigen Tagen, anstatt blank zu starten:

Wenn ein vorheriger Tag denselben Drehort verwendet hat, startet deine neue Disposition mit der Crew und den Adressen dieses Drehorts bereits ausgefüllt.
Andernfalls, wenn du drei oder mehr vorherige Dispositionen mit derselben Crew hast, werden diese Crew-Zuweisungen übernommen.
Andernfalls klont die Disposition vom unmittelbar vorhergehenden Tag.
Wenn nichts davon zutrifft (erster Tag des Projekts), bekommst du eine leere Disposition.

Du kannst alles ändern, was vorbefüllt wurde; es ist nur ein Ausgangspunkt.

Der Header

Der Header läuft über die Oberseite und trägt die wichtigsten Informationen des Tages auf einen Blick.

Allgemeine Call-Time

Das wichtigste einzelne Feld. Setzt die Basis-Startzeit für den Tag (z.B. 08:00). Klicke darauf, um es zu bearbeiten. Diese Zeit verankert die Zeit-Kaskade des Plans (unten) und ist die Standardzeit, die jedem Empfänger gemailt wird, es sei denn, er hat eine persönliche Call-Time gesetzt (siehe Personal).

Datum

Das Produktionsdatum. Optional – wird vom Drehtag der Einstellungsliste übernommen, du kannst es aber manuell setzen oder überschreiben. Wird im Header und in der exportierten PDF angezeigt.

Firmen-Branding

Die linke Seite des Headers trägt dein Firmenprofil (Name, Adresse, Telefon) und Logo. Lade das Logo einmal auf Workspace-Ebene über den Firmenprofil-Dialog hoch; es erscheint dann im Header jeder Dispo und auf gemailten PDFs.

Projektname

Rechte Seite des Headers. Wird aus der Projekt-Entität übernommen – keine separate Bearbeitung hier.

Anzeige-Einstellungen (Header-Verhalten)

Öffne das Anzeige-Einstellungen-Popup über das obere Menü der Disposition, um umzuschalten:

Zeitformat — 12-Stunden (8:00 AM) oder 24-Stunden (08:00).
Temperatureinheit — °F oder °C.

Beide Optionen sind pro Nutzer und bleiben über Sessions bestehen.

Drehorte

Eine umordnungsfähige Liste benannter Drehorte für den Tag. Jeder Drehort hat diese Felder:

Set-Name und Adresse. Optionale Notiz daneben.
Parken. Ein Parkname + Detail-Feld (wo die Trucks hinkommen, wo die Crew parkt).
Krankenhaus. Nächstes Krankenhaus mit Name und Adresse – wichtig für Sicherheits-/Notfall-Logistik.

Hinzufügen und Bearbeiten über das Drehort-Overlay. Auf dem Desktop kannst du eine Drehort-Zeile lang drücken und ziehen, um umzuordnen; auf dem Smartphone doppeltippst du eine Zeile, um das Bearbeitungs-Overlay zu öffnen.

Google Places Autocomplete ist in jedes Adressfeld eingebaut. Fang an zu tippen und du siehst vorgeschlagene Orte; das Auswählen eines füllt die Adresse aus und speichert die Koordinaten, damit die Wettersuche (unten) einen Ort hat, mit dem sie arbeiten kann.

Um den gesamten Drehort-Bereich aus der Disposition auszublenden (z.B. wenn der Drehort noch nicht feststeht), nutze den Sichtbarkeits-Toggle in den Anzeige-Einstellungen.

Plan

Der Plan ist die Drehtage-Ansicht, gefiltert auf diesen Tag. Die Einstellungen und Banner in der Disposition sind die selben Objekte wie in der Drehtage-Ansicht – sie hier umzuordnen oder zu bearbeiten ist dasselbe wie sie dort umzuordnen oder zu bearbeiten. Die Gesten-Grammatik ist identisch wie überall sonst in der App.

Drei Spalten: Startzeit | Szene + Einstellung | geschätzte Dauer.

Banner sind Nicht-Einstellungs-Zeilen, die Essenspausen, Company Moves, Wraps oder andere Plan-Markierungen anzeigen. Sie existieren nur in der Drehtage-Ansicht und im Plan. Füge einen Banner über die Werkzeugleiste hinzu (oder Cmd / Ctrl + N in der Drehtage-Ansicht); benenne ihn (“Lunch”, “Company Move”), setze seine Dauer.

Einen Banner mitten in einer Szene einzufügen, teilt die umgebende Szene am Banner auf – siehe Linear vs Drehtage für das vollständige Split-and-Merge-Verhalten.

Die Zeit-Kaskade

Du gibst nicht für jede Zeile eine Startzeit ein. Der Plan hat eine kaskadierende Zeit-Engine: Sie liest die allgemeine Call-Time, dann läuft sie durch die Liste und addiert die geschätzte Dauer jeder Zeile, um die Startzeit der nächsten Zeile zu berechnen.

Wenn die explizite Startzeit einer Zeile mit dem kollidiert, was die Kaskade produziert hätte (du hast überplant), wird die Zeit rot hervorgehoben. Wenn es eine Lücke zwischen Zeilen gibt (die Kaskade hat Slack), wird sie gelb angezeigt. So oder so – die geschätzte Dauer der Zeile selbst steuert die nächste Zeile, nicht die Lücke.

Plan umordnen

Desktop: Lange auf einen Banner oder eine Einstellungs-Zeile drücken und ziehen. Mobil: Eine Zeile doppeltippen, um das Bearbeitungs-Overlay zu öffnen (kein Inline-Drag). Umordnungen werden zurück in die Drehtage-Ansicht persistiert, da das dieselben Objekte sind.

Der Plan-Bereich kann nicht ausgeblendet werden – er wird immer angezeigt.

Wetter

Wenn die Disposition einen Drehort mit Koordinaten hat, holt CineLog das Wetter des Tages automatisch, wenn du die Disposition zum ersten Mal öffnest. Die Anzeige zeigt:

Aktuelle und “gefühlte” Temperatur
Tagestief
Sonnenauf- und Sonnenuntergang
Bedingungen, Luftfeuchtigkeit, Windgeschwindigkeit

Die Temperatureinheit folgt der Anzeige-Einstellung (°F / °C). Um sie zu überschreiben oder Wetter manuell einzugeben (Vorhersage wurde nicht geholt, oder du willst eine andere Quelle nutzen), tippe auf den Wetter-Block und bearbeite ihn. Die Überschreibung wird auf der Disposition gespeichert und bei jedem Reload wiederverwendet.

Personensektionen

Fünf verschiedene Sektionen, jede mit eigener Rolle und eigenem Layout. Personen kommen aus Cast & Crew des Projekts; die Disposition referenziert sie, kopiert sie nicht.

Key Crew (Header-Zeile)

Eine Schnellreferenz-Liste in der zweiten Header-Zeile, die die wichtigsten Rollen des Tages zeigt (Director, DP, 1st AD, Producer, etc.) mit Namen und Telefonnummern. Bis zu etwa sechs Slots. Klicke auf den Bearbeiten-Button, um auszuwählen, welche Rollen erscheinen.

Talent

Drei-Spalten-Tabelle – Avatar, Name, Rolle. Füge Talent aus den Kontakten des Projekts hinzu. Klicke in eine beliebige Zeile, um Notizen hinzuzufügen oder eine Call-Time zu setzen. Lange drücken auf eine Zeile, um umzuordnen.

Crew

Die größte Sektion, gruppiert nach Abteilung. Auf dem Desktop ein Multi-Spalten-Raster; auf dem Smartphone eine vertikale Kartenliste. Jedes Crew-Mitglied zeigt Avatar, Name, Rolle und (falls gesetzt) Call-Time und Telefonnummer. Gleiches Bearbeitungsmuster wie bei Talent.

Clients / Agency

Drei-Spalten-Tabelle für Client Reps, Agency Producers, Executives – jeder außerhalb des Produktionsteams, der auf der Dispo stehen muss. Gleiches Bearbeitungsmuster wie bei Talent.

Extras / Background

Raster oder ausklappbare Liste von Background-Darstellern. Keine Avatare in dieser Sektion (absichtlich – hält das Layout schlank bei vielen Extras).

Personenbezogene Notizen

Jede Personenzeile in Talent, Crew oder Clients kann private Notizen tragen. Diese Notizen sind für den Producer in der Dispo-UI sichtbar, aber in der gemailten PDF erscheinen sie nur in der Kopie dieser Person – nicht in der von anderen. Nützlich für individuelle Anweisungen (“Am Seiteneingang parken”, “Garderobenanprobe vor dem Call”).

Personenbezogene Call-Time

Jede Person kann auch eine persönliche Call-Time haben, die die allgemeine Call-Time überschreibt. Wenn du die Disposition versendest, hebt die E-Mail und PDF jedes Empfängers seine persönliche Zeit hervor. Personen ohne persönliche Zeit bekommen die allgemeine Call-Time.

Profilbilder

Jede Person steuert ihr eigenes Profilbild über ihren Konto-Screen – der Projekteigentümer kann keines im Namen eines Kontakts hochladen. Bis jemand sein eigenes Bild hochlädt, wird er mit einem farbcodierten Initialen-Avatar angezeigt (deterministisch aus seiner User-ID, sodass dieselbe Person über jede Disposition dieselbe Farbe bekommt).

Für Kontakte, die CineLog noch nicht beigetreten sind (du hast sie zu Cast & Crew hinzugefügt, aber sie haben die Einladung noch nicht akzeptiert), ist der Initialen-Avatar die einzige Option. Sobald sie sich einloggen und ihr eigenes Bild hochladen, verbreitet es sich überall, wo sie referenziert werden – inklusive vergangener Dispositionen, in denen sie waren.

Schalte “Profilbilder” in den Anzeige-Einstellungen aus, wenn du unabhängig davon nur Initialen-Avatare willst.

Sektions-Sichtbarkeit

Jede Sektion (Drehorte, Clients, Talent, Crew, Extras) kann über das Anzeige-Einstellungen-Popup aus der Disposition ausgeblendet werden. Der Toggle blendet die Sektion sowohl in der UI als auch in der exportierten PDF aus.

Crew-Message

Ein Rich-Text-Block für die Nachricht, die zusammen mit der Dispositions-PDF rausgeht. Dieselbe Nachricht für alle Empfänger – für individuelle Anweisungen nutze die personenbezogenen Notizen oben.

Die Editor-Werkzeugleiste unterstützt:

Fett, kursiv, unterstrichen.
Farbe. Acht kuratierte Farbpaletten (Weiß, Gold, Kupfer, Rosé, Lavendel, Sea Glass, Salbei, Pergament).
Bild einbetten. Klicke auf den Bild-Button, wähle ein Bild. Hochladen ins CineLog-CDN, bis zu 2 MB, nur JPEG / PNG / WebP. Die Bild-URL wird in die Nachricht eingebettet und erscheint im E-Mail-Body.
Formatierung löschen.

Die gerenderte E-Mail wendet auf der Empfängerseite dieselbe Formatierung an. Der Server bereinigt die Nachricht vor dem Versand – nur die in der Allowlist enthaltenen Formatierungs-Tags kommen durch.

Produktions-Notizen

Ein Fußnotenfeld für produktionsweite Notizen, Sicherheitserinnerungen, COVID-Protokolle oder alles, was du am unteren Rand der PDF jedes Empfängers haben willst. Erscheint zentriert, in Großbuchstaben.

Versand und Bestätigungs-Tracking

Wenn die Disposition fertig ist, öffnet Senden in der oberen Menüleiste den Versanddialog.

Empfänger auswählen

Zwei Schritte:

Empfänger. Eine nach Sektion gruppierte Liste (Talent, Crew, Extras, Clients), sortiert nach Abteilung und Rolle. Jeder mit einer Call-Time auf der Dispo ist standardmäßig vorausgewählt. Mengen-Toggles erlauben dir, eine ganze Sektion auf einmal aus- oder abzuwählen.
Nachricht. Optionale zusätzliche Nachricht spezifisch für diesen Versand, oberhalb der Crew-Message geschichtet.

Was Empfänger erhalten

Jeder Empfänger erhält:

Eine personalisierte PDF mit hervorgehobener Call-Time.
Die Crew-Message (Rich-Text) plus jede optionale Nachricht, die du hinzugefügt hast.
Ihre personenbezogenen Notizen, falls vorhanden (an den E-Mail-Body angehängt, nicht auf der PDF sichtbar für andere).
Einen Bestätigungs-Link — eine eindeutige, token-geschützte URL unter links.cinelog.com/confirm-call-sheet/<token>. Beim Klicken öffnet sich ein CineLog-gebrandetes Portal, in dem sie “Bestätigen” antippen, um den Empfang zu bestätigen.

Sendouts-Seite

Öffne die Sendouts-Seite über das obere Menü der Disposition (oder navigiere zu …/call-sheets/<day>/sendouts), um zu sehen, an wen die Disposition gesendet wurde. Empfänger sind nach Sende-Batch gruppiert – jedes Drücken von Senden erstellt einen neuen Batch, sodass das erneute Senden nach Änderungen die volle Historie erhält. Jeder Batch-Header zeigt eine “N / M bestätigt”-Zählung.

Jede Empfängerzeile zeigt:

Liefer-Status — einer von:
- queued — an den Mail-Provider übergeben, noch nicht gesendet.
- delivered — vom Mail-Server des Empfängers akzeptiert.
- opened — der Mail-Client des Empfängers hat die Nachricht geöffnet.
- bounced — der Mail-Server des Empfängers hat sie abgelehnt (falsche Adresse, volles Postfach).
- failed — der Mail-Provider konnte nicht senden.
Bestätigungs-Zeitstempel — sobald sie ihren Link klicken.

Lieferung und Bestätigung sind unabhängig: Eine E-Mail kann geliefert werden, ohne bestätigt zu sein (der Empfänger hat nicht geöffnet oder nicht geklickt), oder schnell bestätigt sein (sie waren in der Mail, als sie ankam).

Rate-Limits

Um Runaway-Sends zu verhindern, erzwingt CineLog zwei Obergrenzen:

Pro Disposition: bis zu 10 Sends pro Stunde.
Pro Workspace: bis zu 1000 E-Mails pro Monat.

Diese sind großzügig für normale Nutzung; du erreichst sie nur, wenn etwas loopt oder du eine ungewöhnlich große Operation fährst.

Erneutes Senden und Bearbeitungen

Du kannst dieselbe Disposition nach dem Bearbeiten erneut senden (eine Drehbuchänderung, ein Crew-Tausch, eine Garderobennotiz). Das neue Senden erstellt einen neuen Batch auf der Sendouts-Seite; vorherige Batches bleiben für den Audit-Trail intakt.

PDF-Export

Zwei Wege, eine PDF zu bekommen, je nach Anwendungsfall:

Lokaler Export aus der Werkzeugleiste

Cmd / Ctrl + P oder der Export-Button im oberen Menü öffnet den Export-Dialog. Du kannst Seitenränder einstellen (oben, unten, links, rechts in Punkten) und dann exportieren. Das Rendering ist lokal – kein Upload, kein serverseitiges Rendering – also funktioniert es offline. Nützlich, wenn du eine PDF außerhalb des E-Mail-Flows verteilen willst (Slack, WhatsApp, persönliche Übergabe).

Personenbezogene PDFs beim Senden

Wenn du Senden drückst, generiert der Server eine personalisierte PDF für jeden Empfänger mit hervorgehobener Call-Time und angehängten personenbezogenen Notizen. Du triggerst diese nicht direkt – sie sind ein Nebeneffekt des Sendens.

Beide Export-Pfade respektieren Anzeige-Einstellungen: Ausgeblendete Sektionen bleiben ausgeblendet, die Temperatureinheit und das Zeitformat werden angewendet. Große Medien werden downsampelt.

Internationale Schriften (Arabisch, Hebräisch, Devanagari, CJK, Thai) werden über Font-Fallbacks korrekt gerendert.

Berechtigungen

Bearbeiten und Senden von Dispositionen sind durch die call_sheets-ACL-Ressource des Projekts geschützt. Viewer können Dispositionen sehen, zu denen sie Zugriff haben; nur Rollen mit Edit-Berechtigung können den Plan, die Personen oder die Nachricht ändern; Senden erfordert dieselbe Edit-Berechtigung.

Offline-Verhalten

Das Bearbeiten von Dispositionen funktioniert offline – Änderungen werden in der lokalen Datenbank gespeichert und synchronisieren sich, wenn du wieder verbunden bist, wie alles andere in CineLog. Senden benötigt Verbindung (es ist ein ausgehender E-Mail-Flow). Lokaler PDF-Export funktioniert offline.

Falls das nicht funktioniert

“Meine neue Disposition wurde mit Zeug vorbefüllt, das ich nicht angefordert habe.” Das ist das Smart-Seeding-Verhalten. CineLog kopiert von einer passenden vorherigen Disposition (gleicher Drehort → gleiche Crew + Drehorte, sonst der unmittelbar vorhergehende Tag), damit du nicht jeden Tag mit einer leeren Dispo startest. Bearbeite oder lösche, was du nicht willst.

“Meine Planreihenfolge passt nicht zur Drehtage-Ansicht.” Sie sollte – sie sind dieselben Daten. Wenn sie sich unterscheiden, hat die Sync-Anzeige wahrscheinlich ausstehende Änderungen. Warte, bis sie geleert ist.

“Wie ändere ich das Profilfoto eines Crew-Mitglieds?” Kannst du nicht – Profilbilder werden von jedem Nutzer über seinen eigenen Konto-Screen gesteuert. Als Projekteigentümer kannst du keines in seinem Namen hochladen. Personen, die CineLog noch nicht beigetreten sind, zeigen den Initialen-Avatar; sobald sie sich einloggen und hochladen, erscheint ihr Bild in jeder Disposition, in der sie sind.

“Die Planzeit ist rot / gelb hervorgehoben.” Rot heißt, du hast überplant – die explizite Startzeit in dieser Zeile widerspricht dem, was die Zeit-Kaskade berechnet hat. Gelb heißt, es gibt eine Lücke zwischen Zeilen, die die Kaskade nicht gefüllt hat. Passe die Dauern oder die Startzeit an, um sie aufzulösen.

“Wetter wurde nicht geladen.” Das Auto-Fetch braucht einen Drehort mit Koordinaten. Setze einen Drehort über Google Places Autocomplete (damit Lat/Lng erfasst wird), dann lade die Disposition neu. Du kannst Wetter auch manuell eingeben.

“Ein Crew-Mitglied sagt, sie haben die Disposition nicht erhalten.” Öffne die Sendouts-Seite für diesen Tag und finde ihre Zeile. delivered oder opened heißt, sie hat CineLog verlassen und wurde von ihrem Mail-Provider akzeptiert – das Problem ist nachgelagert (Spam-Ordner, Mailbox-Regeln, versehentlich gelöscht). bounced oder failed heißt, die E-Mail hat sie nie erreicht; prüfe die Adresse in Cast & Crew und sende erneut. queued heißt, sie ist noch unterwegs; gib ihr eine Minute.

“Der Bestätigt-Zähler steigt nicht.” Bestätigung erfordert, dass der Empfänger den Link in der E-Mail klickt. Lieferung allein reicht nicht.

“Ich habe ein Send-Limit erreicht.” Du hast in der letzten Stunde 10 Sends für diese Disposition überschritten oder 1000 E-Mails im letzten Monat für den Workspace. Warte ab oder melde dich, wenn du ein höheres Limit brauchst.

“Mein Crew-Message-Bild wurde nicht hochgeladen.” Prüfe die Datei: unter 2 MB, JPEG / PNG / WebP. Andere Formate und überdimensionierte Dateien werden abgelehnt.