Cast & Crew verwalten

Das Cast & Crew-Modul von CineLog dient sowohl als dein Produktionsverzeichnis als auch als dein Sicherheits-Gateway. Es trennt globale Kontakte strikt von aktiven Projektmitgliedern, um eine robuste Zugriffskontrolle zu gewährleisten.

1. Die einheitliche Verzeichnisstruktur

CineLog verwaltet dein Team in zwei verschiedenen Schichten:

Workspace-Kontakte: Das ist dein Master-Rolodex. Jeder, den du irgendwann zu irgendeinem Projekt hinzufügst, wird hier automatisch gespeichert.
Projekt-Cast & Crew: Das ist die Liste für dein aktuelles Projekt. Sie verknüpft Personen aus deinen Workspace-Kontakten mit spezifischen Job-Rollen in diesem Projekt.

2. Team-Mitglieder hinzufügen

Du kannst neue Mitglieder einfach direkt zu deinem Projekt hinzufügen. CineLog verwendet einen einheitlichen Dialog, der das Erstellen des Kontakts und das Zuweisen der Rolle in einem nahtlosen Schritt erledigt.

Cast & Crew öffnen: Navigiere über die linke Seitenleiste zum Cast & Crew-Modul. Stelle sicher, dass du auf dem “Projekt”-Tab bist.
Rolle hinzufügen: Klicke auf den ”+ Rolle hinzufügen”-Button.
Auswählen oder erstellen: Der einheitliche Dialog öffnet sich. Du kannst entweder eine bestehende Person aus deinen Workspace-Kontakten suchen und auswählen oder einfach einen neuen Namen eintippen, um sofort einen neuen Kontakt zu erstellen.
Rolle wählen: Wähle eine branchenübliche Rolle aus dem Dropdown (z.B. 1st Assistant Director, Gaffer, Lead Actor).
Kontaktdetails: Gib die E-Mail und Telefonnummer der Person ein. Auch wenn optional, sind sie sehr empfehlenswert, wenn du planst, ihnen Dispositionen zu schicken oder sie in die App einzuladen.

Du kannst einer einzelnen Person mehrere Rollen zuweisen, falls sie in deiner Produktion mehrere Hüte trägt!

3. Zugriffskontrolle & Einladungen

Einem Kontakt eine Projektrolle zuzuweisen, setzt seinen Zugriff automatisch auf ausstehend und sendet ihm eine Einladungs-E-Mail. Er wird zum aktiven Mitarbeiter, sobald er annimmt – oder sofort, falls er bereits an einem anderen Projekt in deinem Workspace mitarbeitet.

Wenn jemand nur Kontakt bleiben soll – auf deiner Liste und deinen Dispositionen, aber ohne App-Zugriff –, lass seinen Rollen-Slot leer oder schalte seinen Zugriff mit dem Intent-Toggle unten aus.

Der “Intent-Toggle”

Klicke auf die Rolle einer beliebigen Person in der Projekt-Cast & Crew-Liste, um ihren Rollendetails-Dialog zu öffnen. Darin findest du das Zugriffskontroll-Formular.

Oben in diesem Formular ist der Zugriffs-Intent-Toggle.

EIN (Gewährt/Ausstehend): Der Standard in dem Moment, in dem du einem Kontakt eine Rolle zuweist. CineLog sendet ihm eine Einladungs-E-Mail, und er tritt bei, sobald er annimmt; falls er bereits an einem anderen Projekt in deinem Workspace mitarbeitet, wird er sofort aufgenommen.
AUS (Nicht erlaubt): Die Person bleibt auf deiner Liste und deinen Dispositionen, kann sich aber nicht ins Projekt einloggen. Schalte ihn für Kontakte aus, die keinen App-Zugriff haben sollen.

Rollenbasierte Zugriffskontrolle (RBAC)

Wenn du einem Nutzer Zugriff auf dein Projekt gewährst, was kann er tatsächlich tun?

CineLog verwendet rollenbasierte Zugriffskontrolle (RBAC). Die Berechtigungen eines Nutzers werden von der Branchen-Rolle beeinflusst, die du ihm zugewiesen hast, mit sinnvollen Standardwerten basierend auf seiner Abteilung und Position in der Hierarchie.

Als Projekteigentümer kannst du die Standard-Berechtigungen im Rollendetails-Dialog überschreiben und den Anzeigen/Bearbeiten-Zugriff für einzelne Module für diese spezifische Person anpassen.