Gestionar Elenco y Equipo

El módulo de Elenco y Equipo de CineLog actúa tanto como tu directorio de producción como tu pasarela de seguridad. Separa estrictamente los contactos globales de los miembros activos del proyecto para asegurar un control de acceso robusto.

1. La estructura unificada del directorio

CineLog gestiona tu equipo usando dos capas distintas:

Contactos del espacio de trabajo: Este es tu directorio maestro. Cualquiera que añadas a cualquier proyecto se guarda aquí automáticamente.
Elenco y Equipo del proyecto: Esta es la plantilla para tu proyecto actual. Vincula a las personas de tus Contactos del espacio de trabajo con roles específicos del proyecto.

2. Añadir miembros del equipo

Puedes añadir fácilmente nuevos miembros directamente a tu proyecto. CineLog usa un diálogo unificado que gestiona tanto la creación del contacto como la asignación de su rol en un solo paso fluido.

Abre Elenco y Equipo: Navega al módulo de Elenco y Equipo usando la barra lateral izquierda. El módulo tiene dos vistas: Cast & Crew, el reparto y equipo de este proyecto, y Contacts, tu agenda de todo el espacio de trabajo (un subelemento bajo Cast & Crew en la barra lateral, y un selector tipo píldora en el móvil). Asegúrate de estar en Cast & Crew.
Añadir un rol: Haz clic en el botón ”+ Añadir Rol”.
Seleccionar o crear: Se abrirá el diálogo unificado. Puedes buscar y seleccionar a una persona existente de tus Contactos del espacio de trabajo, o simplemente escribir un nuevo nombre para crear al instante un contacto nuevo.
Elige un rol: Busca en la lista de roles y elige uno (p. ej., 1er Ayudante de Dirección, Gaffer, Actor Principal).
Detalles de contacto: Introduce el correo electrónico y el teléfono de la persona. Aunque opcionales, son altamente recomendados si planeas enviarles Órdenes de Rodaje o invitarlos a la app.

¡Puedes asignar múltiples roles a una sola persona si llevan muchos sombreros en tu producción!

Roles personalizados

Cuando tu producción tiene un puesto que la lista estándar no conoce, créalo tú. Escribe el nombre en el campo de búsqueda de roles y, cuando no haya ninguna coincidencia, obtienes la opción Create ”…” as a custom role. Unas cuantas cosas que conviene saber:

Los roles personalizados pertenecen al espacio de trabajo, no al proyecto, así que a partir de entonces todos los proyectos de tu espacio de trabajo pueden usarlos.
Todos viven en un único departamento llamado Custom, que se ordena después de los departamentos estándar en el tablero.
Los nombres tienen que ser únicos. Si el nombre ya existe como rol estándar o personalizado, CineLog te dice cuál es y eliges el existente en su lugar.
La opción de crear aparece en la vía principal de + Añadir Rol. Añadir desde el botón + propio de un departamento concreto ofrece solo los roles de ese departamento, porque un rol personalizado no puede vivir ahí.
Todavía no hay forma de renombrar ni eliminar roles personalizados dentro de la app. Ponles el nombre tal y como debe imprimirlo la orden de rodaje.

Números de elenco y personajes

Las plazas del grupo de elenco (Talent y Background) llevan dos cosas que las plazas de equipo no tienen: un número de elenco y un personaje.

El número es lo que imprimen las órdenes de rodaje y el Day Out of Days junto al actor. Toca la píldora del número en la sección Character de una plaza para fijarlo a mano. Los números son únicos — si el 3 está cogido, CineLog te dice quién lo tiene.
Link… conecta la plaza con un personaje del Desglose del Guion, y la plaza empieza a leerse como una hoja de casting: “Jane Doe as MARIA”, con “1 · MARIA — Lead” debajo. Si todavía no hay personajes que enlazar, etiqueta antes el elenco en el desglose.
El desglose suele hacer la primera pasada por ti: crea una plaza de Talent vacante y numerada por cada personaje detectado, con un rol deducido que puedes cambiar. Ver Desglose del Guion.
Para reordenar el elenco, mantén pulsada una fila de elenco y arrástrala. Todo el grupo de Elenco se renumera según el nuevo orden, primero Talent y luego Background, así que el tablero siempre se lee de 1 a N de arriba abajo.

3. Control de acceso e invitaciones

Asignar un contacto a un rol del proyecto establece automáticamente su acceso como pendiente y le envía un correo de invitación. Se convierte en colaborador activo en cuanto acepta, o al instante si ya colabora en otro proyecto de tu espacio de trabajo.

Para mantener a alguien únicamente como contacto — en tu plantilla y órdenes de rodaje, pero sin acceso a la app — deja su puesto de rol vacante, o desactiva su acceso con el Selector de Intención de más abajo.

El “Selector de intención”

Haz clic en el rol de cualquier persona en la lista de Elenco y Equipo del Proyecto para abrir su Diálogo de Detalles del Rol. Dentro, encontrarás el Formulario de Control de Acceso.

En la parte superior de este formulario está el Selector de Intención de Acceso.

ON (Concedido/Pendiente): El estado por defecto en el momento en que asignas un contacto a un rol. CineLog le envía un correo de invitación y se une en cuanto acepta; si ya colabora en otro proyecto de tu espacio de trabajo, se le admite al instante.
OFF (No permitido): La persona permanece en tu plantilla y órdenes de rodaje, pero no puede iniciar sesión en el proyecto. Desactívalo para los contactos que no deban tener acceso a la app.

Control de acceso basado en roles (RBAC)

Cuando concedes a un usuario acceso a tu proyecto, ¿qué pueden hacer realmente?

CineLog usa Control de Acceso Basado en Roles (RBAC). Los permisos de un usuario están influenciados por el rol de la industria que le asignaste, con valores por defecto sensatos aplicados según su departamento y posición en la jerarquía.

Como Propietario del Proyecto, puedes anular los permisos por defecto dentro del Diálogo de Detalles del Rol, ajustando el acceso de Ver/Editar para módulos individuales para esa persona específica.