Викличні листи

Викличний лист (колл-шит) у CineLog — це виробничий план на день: розклад, локація, люди, погода та повідомлення, яке йде разом з email. Він щільно зв’язаний з рештою проєкту — розклад є тими самими даними, що й Виробничий вигляд для цього дня, а персонал приходить просто з Кастингу і знімальної групи.

Цей посібник спирається на матеріали розділів Основи та Лінійний vs Виробничий.

Створення викличного листа

Викличні листи прив’язані до днів — по одному на кожен знімальний день. Вони автоматично з’являються як підпункти в розділі Call Sheets на бічній панелі; клікніть на день, щоб відкрити його викличний лист.

Коли ви створюєте новий викличний лист, CineLog засіває його з ваших попередніх днів, замість того щоб починати з чистого аркуша:

• Якщо в попередній день використовувалася та сама локація, новий викличний лист одразу підтягне команду та адреси цієї локації.
• Якщо ні, але ви маєте три або більше попередніх викличних листів з ідентичним складом групи — ці призначення переносяться.
• В інших випадках документ клонується з попереднього знімального дня.
• Якщо жодна з умов не виконується (перший день проєкту), ви отримаєте чистий бланк.

Ви можете змінити будь-що з автоматично заповненого — це лише відправна точка.

Шапка (Хедер)

Хедер розташований угорі документа і несе ключову інформацію про день одним поглядом.

Загальний час виклику (General Call Time)

Найважливіше поле. Воно встановлює базовий час початку дня (наприклад, 08:00). Клікніть, щоб відредагувати. Цей час є точкою відліку для каскадного розрахунку розкладу (див. нижче) і стає стандартним часом, який надсилається кожному отримувачу, якщо для нього не встановлено персонального часу виклику (див. Склад команди).

Дата

Дата зйомки. Опційна — вона підтягується зі знімального дня в покадровці, але ви можете задати чи перевизначити її вручну. Відображається в шапці та в експортованому PDF.

Брендування компанії

Ліва частина хедера містить профіль вашої компанії (назва, адреса, телефон) та логотип. Завантажте логотип один раз на рівні воркспейсу через діалог профілю компанії; після цього він з’являтиметься в шапці кожного викличного листа та в надісланих PDF.

Назва проєкту

Права частина хедера. Підтягується з сутності проєкту — окремо редагувати її тут не потрібно.

Налаштування відображення (поведінка шапки)

Відкрийте спливаюче меню налаштувань відображення з верхнього меню викличного листа, щоб перемкнути:

• Time format (формат часу) — 12-годинний (8:00 AM) або 24-годинний (08:00).
• Temperature unit (одиниці температури) — °F або °C.

Обидва вибори є персональними і зберігаються між сесіями.

Локації

Список іменованих знімальних локацій на цей день, порядок яких можна змінювати. Кожна локація має такі поля:

• Назва об’єкта та адреса. Поруч опційна нотатка.
• Паркування. Поле назви паркінгу + деталі (куди їдуть вантажівки, де паркується група).
• Лікарня. Назва та адреса найближчої лікарні — важливо для безпеки та екстрених ситуацій.

Додавайте та редагуйте через оверлей локації. На десктопі можна затиснути рядок локації та перетягнути його для зміни порядку; на смартфоні зробіть подвійний тап по рядку, щоб відкрити оверлей редагування.

Автозаповнення Google Places інтегроване в поле адреси знімального об’єкта. Почніть вводити текст, і ви побачите запропоновані місця; вибір одного з них заповнює адресу і зберігає координати, тож пошуку погоди (нижче) буде з чим працювати.

Щоб приховати весь блок локацій з викличного листа (наприклад, коли об’єкт ще не затверджено), скористайтеся перемикачем видимості секції в налаштуваннях відображення.

Розклад (КПП дня)

Розклад — це Виробничий вигляд, відфільтрований на цей день. Він перелічує сцени та банери, а не окремі кадри. Сцени та банери у викличному листі — це ті самі об’єкти, що й у Виробничому вигляді: зміна їхнього порядку чи редагування тут — це те саме, що зміна порядку чи редагування там. Граматика жестів ідентична всьому іншому в застосунку.

Три стовпці: час початку | сцена | орієнтовна тривалість.

Банери

Банери — це рядки, які не є кадрами і позначають обідні перерви, переїзди групи, кінець зміни чи інші маркери розкладу. Вони існують лише у Виробничому вигляді та в розкладі. Додайте банер із панелі інструментів (або через Cmd / Ctrl + N у Production); назвіть його («Обід», «Переїзд групи»), задайте тривалість.

Банери, додані з розкладу, потрапляють між цілими сценами, тож розколоти сцену тут вони не можуть. Щоб розколоти сцену банером, вставте його між кадрами сцени у вкладці Production — повну поведінку розколу й злиття описано в розділі Лінійний vs Виробничий; розклад тоді покаже розкол як окремі рядки сцен.

Каскадний розрахунок часу (Time Cascade)

Вам не потрібно вводити час початку для кожного рядка. Розклад має каскадний рушій часу: він читає загальний час виклику, а потім іде вниз списком, додаючи орієнтовну тривалість кожного рядка, щоб обчислити час початку наступного.

Якщо явно заданий час початку рядка припадає раніше, ніж його поставив би біжучий годинник (накладка), час підсвічується червоним. Жовта підсвітка позначає рядок із нульовим хронометражем. Час початку наступного рядка визначається саме орієнтовною тривалістю попереднього.

Зміна порядку в розкладі

Десктоп: затисніть банер або рядок сцени і перетягніть. Мобільний: подвійний тап по рядку відкриває оверлей редагування (перетягування на місці немає). Перестановки зберігаються назад у Виробничий вигляд, оскільки це ті самі об’єкти.

Секцію розкладу приховати неможливо — вона показується завжди.

Погода

Якщо у викличного листа є локація з координатами, CineLog автоматично завантажує погоду на цей день, коли ви вперше його відкриваєте. Відображаються:

• Температура з денним максимумом і мінімумом
• Схід і захід сонця
• Погодні умови

Одиниці температури слідують налаштуванню відображення (°F / °C). Щоб перевизначити або ввести погоду вручну (прогноз не підтягнувся, або ви хочете скористатися іншим джерелом), тапніть блок погоди і відредагуйте його. Перевизначення зберігається у викличному листі й перевикористовується при кожному перезавантаженні.

Склад команди (Personnel)

П’ять окремих секцій, кожна зі своєю роллю та розкладкою. Люди приходять із Кастингу і знімальної групи проєкту; викличний лист посилається на них, а не копіює їх.

Ключова група (Key Crew)

Список швидкого доступу в другому рядку шапки, який показує ключові посади дня (Режисер, Оператор, 1st AD, Продюсер тощо) з іменами та телефонами. Приблизно до шести слотів. Натисніть кнопку редагування, щоб обрати, які посади тут з’являються.

Акторський склад (Talent)

Таблиця з трьох стовпців — NAME, ROLE, CALL. Новий викличний лист заповнює цю секцію за вас: він читає, які актори задіяні у сценах, запланованих на цей день, у порядку номерів акторів. Це дальній кінець конвеєра, який починається в Розборі сценарію — протегуйте акторів один раз, і лист кожного дня викликатиме рівно тих людей, які потрібні його сценам. Приберіть когось зі сцени — і він зійде з листа цього дня.

Номери акторів походять зі слота в Кастингу і знімальній групі і читаються наживо, тож перенумерування акторського складу оновлює кожен лист. Слот, на який ще не заброньовано актора, друкує TBD, а персонаж, якого він представляє, переноситься в роль — на кшталт «PRINCIPAL - JOHN».

Ви й далі можете додавати людей вручну, і щойно лист існує, його порядок належить вам — CineLog засіває нові листи в порядку номерів акторів, але ніколи не переставляє лист, якого ви торкнулися. Клікніть по будь-якому рядку, щоб додати нотатки, задати час виклику або статус. Затисніть рядок, щоб змінити порядок.

Індивідуальний статус

Кожна людина може нести робочий статус — той самий словник, який використовує Day Out of Days. Актори отримують повний набір: Start, Work, Finish, Start/Work, Work/Finish, Hold, Day Off, Travel. Знімальна група та клієнти отримують коротший набір: Start, Work, Finish, Start/Work, Work/Finish.

Знімальна група (Crew)

Найбільша секція, згрупована за департаментами. На десктопі — багатостовпцева сітка, на смартфоні — вертикальний список карток. Для кожного члена групи показано аватар, ім’я, посаду і (якщо задано) час виклику та телефон. Принцип редагування такий самий, як і в акторів.

Клієнти / Агенція (Clients / Agency)

Таблиця з трьох стовпців для представників клієнта, продюсерів агенції, керівників — усіх поза знімальною командою, хто має бути в листі. Принцип редагування такий самий, як і в акторів.

Актори масових сцен (Extras / Background)

Сітка або розгортуваний список масовки. Аватарів у цій секції немає (навмисно — це тримає розкладку щільною, коли масовки багато).

Індивідуальні нотатки

Кожен рядок людини в секціях Talent, Crew чи Clients може нести нотатки. Вони показуються у викличному листі та в експортованому й розісланому PDF, і їх бачить кожен, хто отримує цей лист, — тож використовуйте їх для спільних інструкцій («паркуйся з чорного входу», «примірка костюма перед викликом»), а не для приватних повідомлень.

Індивідуальний час виклику

Кожна людина може також мати персональний час виклику, який перекриває загальний. Коли ви надсилаєте викличний лист, email і PDF кожного отримувача підсвічують його персональний час. Ті, у кого персонального часу немає, отримують загальний час виклику.

Фотографії профілів

Кожна людина сама керує своєю фотографією профілю з екрана Account — власник проєкту не може завантажити її замість контакту. Поки хтось не завантажив власне фото, він показується кольоровою заглушкою з ініціалами (детермінованою від його user ID, тож одна й та сама людина завжди отримує той самий колір на всіх викличних листах).

Для контактів, які ще не приєдналися до CineLog (ви додали їх у Кастинг і знімальну групу, але вони не прийняли запрошення), заглушка з ініціалами — єдиний варіант. Щойно вони увійдуть і завантажать власне фото, воно пошириться скрізь, де на них є посилання, — включно з минулими викличними листами, у яких вони були.

Вимкніть «Profile Pictures» у налаштуваннях відображення, якщо хочете бачити самі лише ініціали незалежно від усього.

Видимість секцій

Кожну секцію (Locations, Clients, Talent, Crew, Extras) можна приховати з викличного листа через спливаюче меню налаштувань відображення. Перемикач прибирає секцію і з інтерфейсу, і з експортованого PDF.

Виробничі нотатки

Поле у футері для загальновиробничих нотаток, нагадувань з безпеки, протоколів чи будь-чого, що ви хочете бачити внизу PDF кожного отримувача. З’являється по центру, великими літерами.

Розсилка

Як донести готовий викличний лист до людей у ньому: спільне повідомлення, яке йде разом з ним, вибір отримувачів, сама відправка та відстеження доставки й підтверджень. Редагування вмісту листа описано вище; це вихідний бік.

Повідомлення для групи (Crew Message)

Rich-text блок для повідомлення, яке йде разом із PDF викличного листа. Одне повідомлення для всіх отримувачів — для індивідуальних вказівок використовуйте персональні нотатки вище.

Панель редактора підтримує:

• Жирний, курсив, підкреслений.
• Колір. Вісім підібраних відтінків (White, Gold, Copper, Rose, Lavender, Sea Glass, Sage, Parchment).
• Вставлення зображення. Натисніть кнопку зображення, оберіть картинку. JPEG / PNG / WebP, до 1 МБ — застосунок автоматично зменшує великі зображення. URL зображення вбудовується в повідомлення і з’являється в тілі листа.
• Очищення форматування.

Відрендерений лист застосовує те саме форматування на боці отримувача. Сервер санітизує повідомлення перед відправкою — проходять лише дозволені теги форматування.

Відправка

Коли викличний лист готовий, Send у верхній панелі меню відкриває діалог відправки. Два кроки:

1. Отримувачі. Список, згрупований за секціями (Talent, Crew, Extras, Clients), відсортований за департаментом і посадою. Усі, хто має час виклику в листі, попередньо обрані. Масові перемикачі дозволяють обрати чи зняти цілу секцію за раз.
2. Повідомлення. Опційне додаткове повідомлення саме для цієї відправки, накладене поверх повідомлення для групи.

Що отримують отримувачі

Кожен отримувач отримує:

• Персоналізований PDF із підсвіченим його часом виклику.
• Повідомлення для групи (rich text) плюс будь-яке опційне повідомлення, яке ви додали.
• Будь-які індивідуальні нотатки з листа, які друкуються в самому PDF викличного листа (вони є частиною листа, який отримують усі на цей час виклику).
• Посилання для підтвердження — унікальний захищений токеном URL на links.cinelog.com/confirm-call-sheet/<token>. Відкриття посилання фіксує підтвердження автоматично — акаунт не потрібен, натискати нічого не треба.

Сторінка Confirmations

Відкрийте сторінку Confirmations кнопкою у верхньому меню викличного листа (або перейдіть на …/call-sheets/<day>/sendouts), щоб побачити, кому було надіслано викличний лист. Отримувачі згруповані за партією відправки — кожне натискання Send створює нову партію, тож повторна відправка після правок зберігає всю історію. Заголовок кожної партії показує підсумок «N / M confirmed».

Кожен рядок отримувача показує:

• Статус доставки — один із:
  • queued — передано поштовому провайдеру, ще не надіслано.
  • delivered — прийнято поштовим сервером отримувача.
  • opened — поштовий клієнт отримувача відкрив повідомлення.
  • bounced — поштовий сервер отримувача відхилив його (неправильна адреса, переповнена скринька).
  • failed — поштовий провайдер не зміг надіслати.
• Мітка часу підтвердження — щойно людина клікне своє посилання.

Доставка й підтвердження незалежні: лист може бути доставлений без підтвердження (отримувач ще не відкрив або не клікнув) або підтверджений швидко (людина була в пошті, коли лист прийшов).

Повторні відправки та правки

Ви можете надіслати той самий викличний лист повторно після редагування (зміна в сценарії, заміна в групі, нотатка про костюм). Нова відправка створює свіжу партію на сторінці Confirmations; попередні партії залишаються цілими для історії.

Експорт у PDF

Два способи отримати PDF, залежно від сценарію використання:

Локальний експорт з панелі інструментів

Кнопка Export у верхньому меню відкриває діалог експорту — гарячої клавіші тут немає (Cmd / Ctrl + P для експорту працює на екранах покадровки, Розкадровки та АВ-сценарію, але не на викличних листах). Ви можете задати поля сторінки (верхнє, нижнє, ліве, праве в пунктах), а потім експортувати. Рендеринг локальний — без завантаження на сервер і серверного рендеру — тож він працює офлайн. Корисно, коли вам потрібен PDF для роздачі поза email-потоком (Slack, WhatsApp, передача з рук у руки).

Індивідуальні PDF під час відправки

Коли ви натискаєте Send, сервер генерує персоналізований PDF для кожного отримувача з підсвіченим його часом виклику та прикріпленими індивідуальними нотатками. Ви не запускаєте їх напряму — вони є побічним ефектом відправки.

Обидва шляхи експорту шанують налаштування відображення: приховані секції залишаються прихованими, застосовуються одиниці температури та формат часу. PDF друкує розклад як текстові рядки з часом — він не містить медіа кадрів, а актори та знімальна група завжди з’являються із заглушками-ініціалами, ніколи з фото.

Міжнародні писемності (арабська, іврит, деванагарі, CJK, тайська) рендеряться коректно завдяки резервним шрифтам.

Права доступу

Редагування та надсилання викличних листів обмежені ACL-ресурсом проєкту call_sheets. Переглядачі бачать викличні листи, до яких мають доступ; змінювати розклад, людей чи повідомлення можуть лише ролі з правом редагування; відправка потребує того самого права редагування.

Поведінка офлайн

Редагування викличних листів працює офлайн — зміни зберігаються в локальну базу даних і синхронізуються, коли ви знову підключитеся, як і все інше в CineLog. Відправка потребує зв’язку (це вихідний email-потік). Локальний експорт у PDF працює офлайн.

Якщо щось не працює

«Мій новий викличний лист сам заповнився речами, яких я не просив». Це поведінка розумного засівання. CineLog копіює з відповідного попереднього викличного листа (та сама локація → та сама група + локації, інакше — безпосередньо попередній день), щоб ви не починали щодня з чистого аркуша. Відредагуйте або очистіть те, чого не хочете.

«Порядок мого розкладу не збігається з Виробничим виглядом». Мав би збігатися — це ті самі дані. Якщо вони різняться, в індикаторі синхронізації, ймовірно, є зміни в черзі. Зачекайте, поки вона спорожніє.

«Як змінити фото профілю члена групи?» Ніяк — фотографіями профілів керує кожен користувач зі свого екрана Account. Як власник проєкту ви не можете завантажити фото замість нього. Люди, які ще не приєдналися до CineLog, показуються заглушкою з ініціалами; щойно вони увійдуть і завантажать фото, воно з’явиться в усіх викличних листах, у яких вони є.

«Час у розкладі підсвітився червоним або жовтим». Червоний означає, що час початку рядка припадає раніше, ніж завершується попередній рядок (накладка). Жовтий позначає рядок із нульовим хронометражем. Скоригуйте тривалості або час початку, щоб узгодити розклад.

«Погода не завантажилася». Автоматичному завантаженню потрібна локація з координатами. Задайте локацію через автозаповнення Google Places (щоб координати були зафіксовані), а потім перезавантажте викличний лист. Ви також можете ввести погоду вручну.

«Хтось із групи каже, що не отримав викличний лист». Відкрийте сторінку Confirmations для цього дня і знайдіть його рядок. delivered або opened означає, що лист пішов із CineLog і був прийнятий його поштовим провайдером — проблема нижче за течією (папка спам, правила скриньки, випадкове видалення). bounced або failed означає, що лист ніколи його не досяг; перевірте адресу в Кастингу і знімальній групі та надішліть повторно. queued означає, що лист ще в дорозі; дайте йому хвилину.

«Лічильник підтверджень не росте». Для підтвердження отримувач має клікнути посилання в листі. Самої доставки недостатньо.

«Зображення в повідомленні для групи не завантажилося». Перевірте файл: JPEG / PNG / WebP, до 1 МБ (великі зображення зменшуються автоматично). Інші формати відхиляються.