Викличні листи

Викличний лист (колл-шит) у CineLog — це ваш повноцінний виробничий план на знімальний день: розклад, локації, команда, погода та супровідні повідомлення для розсилки. Він глибоко інтегрований з рештою проєкту: розклад підтягує дані з виробничого вигляду (Production View), а список людей автоматично формується з бази Cast & Crew.

Цей посібник спирається на матеріали розділів Основи та Лінійний vs Виробничий вигляд.

Створення викличного листа

Кожен знімальний день має свій окремий викличний лист. Вони автоматично з’являються як підпункти в розділі Call Sheets на бічній панелі; просто клікніть на потрібний день, щоб відкрити його документ.

Коли створюється новий викличний лист, CineLog не залишає його порожнім, а використовує дані попередніх днів як базу:

• Якщо в попередній день використовувалася та сама локація, новий викличний лист одразу підтягне відповідну команду та адреси.
• Якщо ні, але ви маєте три або більше попередніх викличних листів з ідентичним складом групи — система автоматично перенесе ці призначення.
• В інших випадках документ клонується з попереднього знімального дня.
• Якщо жодна з умов не виконується (наприклад, це перший день проєкту), ви отримаєте чистий бланк.

Звісно, ви можете змінити будь-які автоматично заповнені дані — це лише зручна відправна точка.

Шапка (Хедер)

Хедер розташований угорі документа і дозволяє охопити ключову інформацію про зміну одним поглядом.

Загальний час виклику (General Call Time)

Найважливіше поле. Воно встановлює базовий час початку знімального дня (наприклад, 08:00). Клікніть, щоб відредагувати. Цей час є точкою відліку для каскадного розрахунку розкладу (див. нижче) і стає стандартним часом, який надсилається кожному члену команди, якщо для нього не встановлено персональний час виклику (див. Склад команди).

Дата

Дата зйомки. Зазвичай вона автоматично підтягується зі знімального дня в покадровці, але ви завжди можете змінити її вручну. Відображається в шапці документа та в експортованому PDF.

Брендування компанії

Ліва частина хедера містить профіль вашого продакшну (назва, адреса, телефон) та логотип. Завантажте логотип один раз у налаштуваннях профілю компанії, і він автоматично з’являтиметься на кожному викличному листі та в PDF-файлах при розсилці.

Назва проєкту

Права частина хедера. Назва автоматично підтягується з налаштувань проєкту — окремо редагувати її тут не потрібно.

Налаштування відображення

Відкрийте меню Display Settings на верхній панелі викличного листа, щоб налаштувати:

• Формат часу — 12-годинний (8:00 AM) або 24-годинний (08:00).
• Одиниці температури — °F або °C.

Ці налаштування є персональними і зберігаються для вашого акаунту.

Локації

Це список знімальних локацій на поточний день, порядок яких можна легко змінювати. Кожна локація містить такі поля:

• Назва об’єкта та адреса. З можливістю додати коротку нотатку.
• Паркування. Поле для назви паркінгу та додаткових деталей (куди їдуть вантажівки (basecamp), де паркується група).
• Лікарня. Назва та адреса найближчої лікарні — критично важливо для безпеки на майданчику.

Додавайте та редагуйте об’єкти через меню локації. На десктопі можна просто затиснути рядок локації та перетягнути його для зміни порядку; на смартфоні зробіть подвійний тап по рядку, щоб відкрити режим редагування.

Функція автозаповнення Google Places інтегрована в кожне поле адреси. Почніть вводити текст, і система запропонує варіанти. Вибір потрібного місця автоматично заповнить адресу і збереже GPS-координати, які потім використає віджет погоди.

Якщо вам потрібно тимчасово приховати блок локацій (наприклад, об’єкт ще не затверджено), просто вимкніть його відображення в Display Settings.

Розклад (КПП дня)

Розклад — це ваш Виробничий вигляд (Production View), відфільтрований суто для поточного дня. Кадри та організаційні банери у викличному листі — це ті самі об’єкти, що й у вашій покадровці. Редагування чи перетягування працює абсолютно синхронно. Граматика жестів ідентична іншим розділам програми.

Таблиця складається з трьох стовпців: Час початку | Сцена + Кадр | Орієнтовний хронометраж.

Банери (Організаційні блоки)

Банери — це текстові рядки, які не є кадрами, а відмічають обідні перерви, переїзди групи на іншу локацію, кінець зміни (wrap) чи інші події. Вони існують виключно у Виробничому вигляді та в самому розкладі дня. Додайте банер через панель інструментів (або комбінацією Cmd / Ctrl + N в Production), назвіть його (наприклад, «Обідня перерва») і вкажіть тривалість.

Якщо ви вставите такий банер прямо посеред сцени, система автоматично розірве сцену на дві частини. Детальніше про цю логіку розщеплення читайте в розділі Лінійний vs Виробничий вигляд.

Каскадний розрахунок часу (Time Cascade)

Вам не потрібно вручну вписувати час для кожного кадру чи сцени. Рушій розкладу працює каскадно: він бере за основу загальний час виклику (general call time), а потім автоматично спускається вниз по списку, додаючи закладений хронометраж до кожного наступного рядка.

Якщо ви вручну задали час початку сцени, і він конфліктує з розрахунками каскаду (наприклад, виникла накладка), час підсвітиться яскраво-червоним. Якщо між сценами утворився незапланований проміжок (вікно в розкладі), система покаже його жовтим кольором. У будь-якому разі, час початку наступної сцени формується на основі тривалості попередньої, а не самого факту наявності проміжку.

Зміна порядку в розкладі

• Десктоп: затисніть рядок кадру або банер і перетягніть його на нове місце (drag & drop).
• Смартфон: двічі тапніть по рядку, щоб відкрити режим редагування.

Усі перестановки миттєво відображаються у Виробничому вигляді. На відміну від інших секцій, блок розкладу приховати неможливо — він завжди показується.

Погода

Якщо в локації вказані координати, CineLog автоматично завантажить прогноз погоди на день зйомки при першому відкритті викличного листа. Віджет відображає:

• Поточну температуру та показник «відчувається як»
• Денний мінімум
• Час сходу та заходу сонця
• Погодні умови, вологість, швидкість вітру

Одиниці виміру температури (°F / °C) підтягуються з ваших налаштувань відображення. Якщо ви хочете вписати прогноз вручну (прогноз не підтягнувся, або довіряєте іншому метеосервісу), просто тапніть на блок погоди і введіть свої дані. Ручні зміни пріоритетні і зберігатимуться при наступних відкриттях документа.

Склад команди (Personnel)

У документі передбачено п’ять окремих секцій для різних груп учасників. Усі контакти підтягуються з розділу Актори та команда; викличний лист лише посилається на них, а не створює дублікати.

Ключова група (Key Crew)

Це рядок швидкого доступу під шапкою документа, де виводяться імена та телефони головних людей на майданчику (Режисер, Оператор, 1st AD, Продюсер тощо). Вміщує до шести осіб. Натисніть кнопку редагування, щоб налаштувати, хто саме має тут відображатися.

Акторський склад (Talent)

Таблиця з трьох стовпців: аватар, ім’я, роль. Додавайте акторів з бази контактів проєкту. Клікніть на будь-який рядок, щоб додати приватну нотатку або призначити персональний час виклику. Для зміни порядку використовуйте тривале натискання (long-press).

Знімальна група (Crew)

Найбільший блок документа, де люди згруповані за департаментами. На десктопі він виглядає як багатостовпцева таблиця, на смартфоні — як вертикальний список карток. Для кожного члена групи відображається аватар, ім’я, посада, телефон та (за наявності) індивідуальний час виклику. Принцип редагування такий самий, як і в акторів.

Клієнти / Агенція (Clients / Agency)

Спеціальна секція для представників замовника, креативних агенцій та гостей майданчика — усіх, хто не бере безпосередньої участі у виробничому процесі, але має бути присутнім. Логіка редагування ідентична.

Актори масових сцен (Extras / Background)

Сітка або компактний список масовки. Для економії місця аватари в цій секції навмисно не відображаються.

Приватні нотатки (Individual Notes)

До профілю будь-якого учасника (актори, група, клієнти) можна додати коротку нотатку. У самому додатку ці нотатки бачать лише адміністратори проєкту, а при розсилці кожен отримає PDF виключно зі своєю власною нотаткою. Це ідеальний інструмент для роздачі індивідуальних інструкцій («паркуйся з чорного входу», «примірка костюма перед викликом»).

Індивідуальний час виклику (Individual Call Time)

Кожній людині можна встановити персональний час прибуття на майданчик, який перекриватиме загальний час (general call time). При розсилці система автоматично підсвітить персональний час виклику в листі та PDF-файлі кожного отримувача. Ті, кому час не вказано, отримають орієнтир на загальний час початку зміни.

Фотографії профілів

Користувачі самостійно завантажують і контролюють свої аватари в налаштуваннях акаунту — адміністратор проєкту не може зробити це замість них. Поки фото не завантажено, система генерує кольорову заглушку з ініціалами (колір завжди закріплений за конкретним ID, тому людина матиме однаковий колір на всіх документах). Для гостей, які ще не прийняли запрошення в CineLog, заглушка з ініціалами — єдиний можливий варіант відображення. Щойно вони створять акаунт і завантажать фото, воно автоматично підтягнеться в усі майбутні та минулі викличні листи з їх участю. Ви можете вимкнути відображення аватарів у налаштуваннях (Display Settings), щоб документ виглядав суворіше.

Видимість секцій

Ви можете тимчасово приховати будь-яку секцію з документа (локації, клієнти, масовка тощо) через меню Display Settings. Блок зникне як з інтерфейсу, так і з фінального PDF-файлу.

Загальне повідомлення (Crew Message)

Це текстове поле (з підтримкою форматування), куди ви можете вписати будь-яку інформацію для всієї знімальної групи. Пам’ятайте, що цей текст побачать усі (для індивідуальних вказівок використовуйте персональні нотатки). Панель редактора дозволяє робити текст жирним, курсивом, підкресленим, створювати марковані списки та вставляти гіперпосилання (корисно для посилань на карти парковок чи мудборди). Цей текст також стане тілом вашого листа під час email-розсилки.

Розсилка та підтвердження отримання

Коли викличний лист буде повністю готовий, натисніть кнопку Send у верхньому правому куті.

Як працює розсилка

У діалоговому вікні Sendouts ви побачите всіх учасників, доданих до цього викличного листа. Якщо у когось не вказана електронна пошта, система згрупує їх у нижньому блоці «Missing contact info». Перейдіть у розділ Cast & Crew і додайте email, щоб людина потрапила в список розсилки.

Оберіть, кому саме потрібно надіслати колл-шит. Ви можете скористатися масовим вибором за посадами («тільки актори») або відмітити людей вручну.

Що відбувається після натискання Send:

1. CineLog генерує унікальний PDF-файл для кожного отримувача (із врахуванням персональних нотаток та індивідуального часу виклику).
2. Документи відправляються через серверну інфраструктуру CineLog. Вам не потрібно підключати свій поштовий клієнт.
3. Кожен лист надсилається індивідуально та має захист від групування (anti-threading) — листи не злипнуться у нескінченний ланцюжок у скриньці Gmail отримувача, і ніхто не зможе випадково натиснути «Відповісти всім».

Відстеження статусів

Після запуску розсилки діалогове вікно Sendouts перетворюється на ваш живий дашборд.

Навпроти кожного імені з’явиться статус доставки:

• Queued (В черзі): лист обробляється серверами CineLog.
• Delivered (Доставлено): лист успішно прийнято поштовим провайдером отримувача.
• Bounced (Відхилено): лист повернувся з помилкою (наприклад, неіснуюча адреса або переповнена скринька).
• Opened (Відкрито): отримувач відкрив ваш email.
• Confirmed (Підтверджено): людина натиснула кнопку «Підтвердити отримання» всередині листа.

Важливо: щоб натиснути кнопку підтвердження, людині не потрібен акаунт CineLog — посилання спрацює миттєво в один клік. Щойно вона клікне по ньому, її статус на вашому екрані в ту ж секунду стане зеленим «Confirmed».

Експорт у PDF

Якщо ви хочете роздрукувати документи або надіслати їх поза екосистемою CineLog, скористайтеся функцією Export (або комбінацією Cmd / Ctrl + P). Це згенерує універсальний «чистий» PDF-файл: без жодних індивідуальних нотаток чи персонального часу — лише загальна інформація для всієї групи. Це ідеальний варіант для паперових копій, які кладуть на стіл кейтерингу.

Якщо щось не працює

«Я щойно додав нову людину в Cast & Crew, але її немає у викличному листі». Система не синхронізує нових людей в уже створені викличні листи автоматично. Вам потрібно зайти у відповідний блок персоналу (наприклад, Crew), натиснути «Add Crew» і вибрати цю людину зі списку.

«Аватари учасників не відображаються». Люди повинні самостійно завантажити свої фотографії в налаштуваннях профілю. Якщо ви запросили їх, але вони ще не приєдналися, показуватимуться ініціали.

«Час у розкладі підсвітився червоним або жовтим». Червоний колір сигналізує про конфлікт у таймінгах (ви вказали час початку сцени, який суперечить розрахункам каскаду). Жовтий означає, що між сценами утворився зазор, який каскад не заповнив. Змініть час старту або підкоригуйте хронометраж, щоб узгодити розклад.

«Віджет погоди не працює». Для автоматичного прогнозу системі потрібні GPS-координати. Переконайтеся, що ви обрали локацію зі списку автозаповнення Google Places, після чого оновіть викличний лист. Ви також можете ввести погоду вручну.

«Хтось із групи скаржиться, що не отримав колл-шит». Зайдіть у дашборд Sendouts і перевірте статус. Delivered або Opened означає, що лист успішно пішов із серверів CineLog і був прийнятий сервером отримувача — проблема на його боці (папка спам, правила скриньки). Bounced або Failed означає, що email ніколи його не досяг; перевірте адресу в Cast & Crew і відправте заново. Queued означає, що лист ще в дорозі; зачекайте хвилинку.

«Люди отримали листи, але лічильник підтверджень не росте». Для підтвердження отримувач має клікнути посилання в email. Самої доставки недостатньо.

«З’явилася помилка про перевищення лімітів розсилки». Ви перевищили ліміт у 10 розсилок на один проєкт протягом 24 годин. Вам доведеться зачекати, доки ліміт оновиться, або звернутися до служби підтримки.