Construire le plan de travail

Avant l’informatique, un plan de travail était un panneau de bois rempli de bandes de carton. Chaque bande était une scène, imprimée avec son numéro, son décor, son casting et sa longueur en huitièmes de page, et le premier assistant réalisateur construisait le tournage en faisant physiquement glisser les bandes d’un jour à l’autre. Le panneau fonctionnait parce qu’il se réorganisait assez vite pour tester dix versions d’une journée avant le déjeuner.

Le Plan de Travail de CineLog, c’est ce panneau. Une bande par scène, les jours empilés à l’écran, et le glissement comme interface unique. Ce guide déroule le flux de travail complet, du scénario dépouillé au plan de travail terminé et à ses feuilles de service. La référence détaillée de chaque commande se trouve sur la page Plan de Travail.

D’où viennent les bandes

Le plan de travail n’est pas un document séparé que tu dois entretenir de ton côté. C’est une autre vue des mêmes jours de production que tu construis dans le Découpage Technique : une modification à un endroit est une modification aux deux, instantanément et sur tous tes appareils.

Autrement dit, pour mettre tes premières scènes sur le plan de travail, il faut leur donner des plans et des jours. Si tu arrives directement du Dépouillement, commence par appuyer sur Populate Shot List dans la barre d’outils du dépouillement : cela alimente tes scènes et tes plans avec leur casting, et les bandes arrivent en sachant déjà qui joue dedans.

Ouvre Schedule dans la colonne de gauche, entre Storyboards et Feuilles de Service. Sur téléphone, c’est dans le volet More. En haut du plan de travail se trouve Unscheduled (non planifiées), qui contient toutes les scènes pas encore affectées à un jour. En dessous viennent les jours de tournage. S’il te manque un endroit où déposer une bande, Add Day dans la barre d’outils ouvre le jour vide suivant.

Lis une bande avant de la déplacer

Chaque bande affiche le numéro de scène, le lieu, INT ou EXT, le moment de la journée, les numéros de casting présents dans la scène, la longueur de la scène en huitièmes de page, ainsi que son heure de début et sa durée estimée. Les bandes prennent aussi automatiquement les couleurs classiques du panneau selon INT/EXT et jour/nuit : un coup d’œil sur une journée te dit quel genre de journée tu as construite avant même que tu aies lu un seul mot.

Les huitièmes sont le chiffre à surveiller. Une page de scénario, c’est environ une minute à l’écran, et la plupart des productions comptent une vingtaine de minutes de tournage par huitième : une journée dont les bandes totalisent six pages est une journée dont il faut se méfier. L’en-tête du jour tient le total à jour pour toi.

Construis un jour de tournage

Appuie longuement sur une bande, puis fais-la glisser. Ce que le geste veut dire dépend de l’endroit où tu la déposes :

À l’intérieur d’un jour, tu as réorganisé la journée.
Au-delà d’un en-tête de jour, la scène change de jour et se pose là où tu l’as lâchée.
Dans Unscheduled, la scène sort du calendrier. Rien n’est supprimé, donc il n’y a aucune confirmation à valider. Fais-la glisser de nouveau sur un jour pour annuler.

Une scène en Unscheduled peut aussi simplement être tapée : un volet liste les jours existants plus un nouveau, et tu choisis où elle va. Un jour qui n’a plus aucune bande disparaît, et les jours suivants comblent le trou.

Alors, qu’est-ce qui fait une bonne journée ? Le plan de travail ne le décide pas à ta place, mais le métier connaît la réponse depuis des décennies. La chose la plus coûteuse pour une production, c’est un déplacement d’équipe : recharger tous les camions et rouler jusqu’à un nouveau lieu. Tu regroupes donc sur les mêmes jours les scènes qui partagent un lieu, même quand quarante scènes les séparent dans le récit. Ensuite tu regardes les numéros de casting sur les bandes et tu essaies de resserrer les scènes de chaque interprète en un bloc compact, parce qu’un comédien est payé à la journée qu’il tourne ou qu’il attende. Et tu gardes un œil sur les couleurs, parce qu’une journée qui mélange des extérieurs jour et du travail de nuit est une journée qui se bat contre le soleil. Le glissement ne coûte rien. Teste des versions jusqu’à ce que la journée soit lisible.

Répartis une scène sur deux jours

Il arrive que la moitié d’une scène se tourne le mardi et l’autre moitié le jeudi, parce que c’est comme ça que les productions fonctionnent. La coupure se fait dans le Découpage Technique du jour, en faisant glisser un plan hors de son bloc de scène. Le plan de travail affiche alors les parties sous la forme 1 pt 1 et 1 pt 2, et chaque partie se déplace indépendamment comme n’importe quelle autre bande. Quand deux parties d’une même scène se retrouvent de nouveau côte à côte sur un même jour, elles refusionnent d’elles-mêmes en une scène simple.

Place le casting et les décors sur les bandes

Tape la cellule cast d’une bande et tu obtiens un interrupteur par comédien numéroté. Chaque bascule est enregistrée immédiatement. Ce panneau est aussi le seul endroit où retirer quelqu’un d’une scène, et la feuille de service en tient compte : la section Talent de la feuille de service d’un jour est construite exactement à partir de ces données, dans l’ordre des numéros de casting.

Tape la cellule location et tu obtiens le panneau de lieu : nom du décor, adresse avec autocomplétion, note, stationnement et hôpital le plus proche. Sous les champs, Use an existing location liste les décors que tu as déjà nommés. Sers-t’en : dix scènes tournées dans la même maison devraient partager une seule entrée, et une correction de son adresse touche alors les dix d’un coup. Les mêmes champs alimentent le bloc Lieux de la feuille de service.

Tape START ou EST pour modifier l’heure de début ou la durée estimée d’une scène. Les deux affichent normalement Auto, parce que les horaires se propagent en cascade depuis l’heure d’appel du jour, et une valeur que tu fixes reçoit un bouton Reset to auto pour quand tu veux récupérer la cascade.

Marque les événements hors scène

Add Banner pose un événement de planning sur un jour : le déjeuner, un déplacement d’équipe, un changement d’équipement. Ce sont les mêmes bannières que celles de la vue Production et de la feuille de service, et taper l’une d’elles ouvre le même éditeur. Elles vivent sur les jours de tournage, elles ne peuvent donc pas être glissées dans Unscheduled.

Fais passer un jour dans sa feuille de service

Maintenant qu’un jour porte ses scènes, son casting et son lieu, la feuille de service s’écrit presque toute seule. L’en-tête de chaque jour affiche la date de tournage issue de la feuille de service de ce jour, la section Talent se remplit avec le casting du jour dans l’ordre des numéros de casting, le bloc Lieux reprend le décor avec son stationnement et son hôpital, et les lignes de planning impriment les mêmes heures de début et les mêmes estimations que celles affichées sur les bandes. Le versant sortant, c’est-à-dire l’envoi, les confirmations et les heures d’appel individuelles, est traité dans Feuilles de service.

Exporte le plan de travail

Export dans la barre d’outils produit un PDF du plan de travail : un bloc-titre à l’identité visuelle de ta société de production, puis les bandes de chaque jour avec le casting, les pages, l’heure de début et l’estimation, exactement comme le plan de travail les affiche. La boîte de dialogue propose des marges de page et une plage de jours. Les scènes en Unscheduled restent hors du PDF, parce qu’un temps non planifié n’est pas un fait de plan de travail.