Gérer le Casting et l'Équipe

Le module Casting et Équipe de CineLog agit à la fois comme ton annuaire de production et ta passerelle de sécurité. Il sépare strictement les contacts globaux des membres actifs du projet pour garantir un contrôle d’accès robuste.

1. La structure unifiée de l’annuaire

CineLog gère ton équipe en utilisant deux couches distinctes :

Contacts de l’espace de travail : C’est ton rolodex principal. Toute personne que tu ajoutes à un projet est automatiquement enregistrée ici.
Casting et Équipe du projet : C’est l’équipe pour ton projet actuel. Elle relie les personnes de tes Contacts d’espace de travail à des rôles spécifiques sur ce projet.

2. Ajouter des membres d’équipe

Tu peux facilement ajouter de nouveaux membres directement à ton projet. CineLog utilise une boîte de dialogue unifiée qui gère à la fois la création du contact et l’assignation de son rôle en une seule étape transparente.

Ouvre Casting et Équipe : Navigue vers le module Casting et Équipe en utilisant la barre latérale gauche. Assure-toi d’être sur l’onglet « Projet ».
Ajoute un rôle : Clique sur le bouton « + Ajouter un rôle ».
Sélectionne ou crée : La boîte de dialogue unifiée s’ouvrira. Tu peux soit rechercher et sélectionner une personne existante dans tes Contacts d’espace de travail, soit simplement taper un nouveau nom pour créer instantanément un nouveau contact.
Choisis un rôle : Sélectionne un rôle standard de l’industrie dans la liste déroulante (par exemple, 1er Assistant Réalisateur, Chef Électricien, Acteur principal).
Détails du contact : Saisis l’e-mail et le numéro de téléphone de la personne. Bien que facultatifs, ils sont fortement recommandés si tu prévois de lui envoyer des Feuilles de Service ou de l’inviter sur l’application.

Tu peux assigner plusieurs rôles à une seule personne si elle porte plusieurs casquettes sur ta production !

3. Contrôle d’accès et invitations

Assigner un contact à un rôle de projet règle automatiquement son accès sur en attente et lui envoie un e-mail d’invitation. Il devient un collaborateur actif dès qu’il accepte, ou instantanément s’il collabore déjà sur un autre projet de ton espace de travail.

Pour garder quelqu’un comme simple contact — sur ton équipe et tes feuilles de service mais sans accès à l’application — laisse son emplacement de rôle vacant, ou désactive son accès avec le bouton d’intention ci-dessous.

Le « bouton d’intention »

Clique sur le rôle de n’importe quelle personne dans la liste Casting et Équipe du projet pour ouvrir sa boîte de dialogue Détails du rôle. À l’intérieur, tu trouveras le formulaire de contrôle d’accès.

En haut de ce formulaire se trouve le bouton d’intention d’accès.

ACTIVÉ (Accordé/En attente) : L’état par défaut dès l’instant où tu assignes un contact à un rôle. CineLog lui envoie un e-mail d’invitation et il rejoint dès qu’il accepte ; s’il collabore déjà sur un autre projet de ton espace de travail, il est admis instantanément.
DÉSACTIVÉ (Interdit) : La personne reste sur ton équipe et tes feuilles de service mais ne peut pas se connecter au projet. Désactive-le pour les contacts qui ne doivent pas avoir accès à l’application.

Contrôle d’accès basé sur les rôles (RBAC)

Lorsque tu accordes l’accès à un utilisateur sur ton projet, que peut-il réellement faire ?

CineLog utilise le Contrôle d’accès basé sur les rôles (RBAC). Les permissions d’un utilisateur sont influencées par le rôle de l’industrie que tu lui as assigné, avec des valeurs par défaut sensées appliquées en fonction de son département et de sa position dans la hiérarchie.

En tant que propriétaire du projet, tu peux remplacer les permissions par défaut dans la boîte de dialogue Détails du rôle, en ajustant l’accès Voir/Éditer pour des modules individuels pour cette personne spécifique.