Gérer casting et équipe

Le module Casting et Équipe de CineLog agit à la fois comme ton annuaire de production et ta passerelle de sécurité. Il sépare strictement les contacts globaux des membres actifs du projet pour garantir un contrôle d’accès robuste.

1. La structure unifiée de l’annuaire

CineLog gère ton équipe en utilisant deux couches distinctes :

Contacts de l’espace de travail : C’est ton rolodex principal. Toute personne que tu ajoutes à un projet est automatiquement enregistrée ici.
Casting et Équipe du projet : C’est l’équipe pour ton projet actuel. Elle relie les personnes de tes Contacts d’espace de travail à des rôles spécifiques sur ce projet.

2. Ajouter des membres d’équipe

Tu peux facilement ajouter de nouveaux membres directement à ton projet. CineLog utilise une boîte de dialogue unifiée qui gère à la fois la création du contact et l’assignation de son rôle en une seule étape transparente.

Ouvre Casting et Équipe : Navigue vers le module Casting et Équipe en utilisant la barre latérale gauche. Le module a deux vues — Cast & Crew, le casting et l’équipe de ce projet, et Contacts, ton carnet d’adresses à l’échelle de l’espace de travail (un sous-élément sous Cast & Crew dans la barre latérale, un sélecteur en pilule sur téléphone). Assure-toi d’être sur Cast & Crew.
Ajoute un rôle : Clique sur le bouton ”+ Add Role”.
Sélectionne ou crée : La boîte de dialogue unifiée s’ouvrira. Tu peux soit rechercher et sélectionner une personne existante dans tes Contacts d’espace de travail, soit simplement taper un nouveau nom pour créer instantanément un nouveau contact.
Choisis un rôle : Cherche dans la liste des rôles et choisis-en un (par exemple, 1st Assistant Director, Gaffer, Lead Actor).
Détails du contact : Saisis l’e-mail et le numéro de téléphone de la personne. Bien que facultatifs, ils sont fortement recommandés si tu prévois de lui envoyer des Feuilles de Service ou de l’inviter sur l’application.

Tu peux assigner plusieurs rôles à une seule personne si elle porte plusieurs casquettes sur ta production !

Rôles personnalisés

Quand ta production a un poste que la liste standard ne connaît pas, crée le tien. Tape le nom dans le champ de recherche de rôle et, quand rien ne correspond, tu obtiens l’option Create ”…” as a custom role. Quelques points à connaître :

Les rôles personnalisés appartiennent à l’espace de travail, pas au projet : tous les projets de ton espace de travail peuvent donc les utiliser à partir de ce moment-là.
Ils vivent tous dans un seul département appelé Custom, qui se classe après les départements standard sur le tableau.
Les noms doivent être uniques. Si le nom existe déjà comme rôle standard ou personnalisé, CineLog te dit lequel, et tu choisis le rôle existant à la place.
L’option de création apparaît sur le parcours principal + Add Role. L’ajout depuis le bouton + propre à un département ne propose que les rôles de ce département, car un rôle personnalisé ne peut pas y vivre.
Il n’y a pas encore de renommage ni de suppression des rôles personnalisés dans l’application. Nomme-les tels qu’ils doivent s’imprimer sur la feuille de service.

Numéros de casting et personnages

Les emplacements du groupe Casting (Talent et Background) portent deux choses que les emplacements d’équipe n’ont pas : un numéro de casting et un personnage.

Le numéro est ce que les feuilles de service et le Day Out of Days (tableau de présence des comédiens) impriment à côté du comédien. Touche la puce du numéro dans la section Character d’un emplacement pour le définir à la main. Les numéros sont uniques : si le 3 est pris, CineLog te dit qui l’a.
Link… connecte l’emplacement à un personnage du Dépouillement du Scénario, et l’emplacement se met à se lire comme une fiche de casting : « Jane Doe as MARIA », avec « 1 · MARIA — Lead » en dessous. S’il n’y a pas encore de personnages à lier, marque d’abord le casting dans le dépouillement.
Le dépouillement fait généralement le premier passage pour toi : il crée un emplacement Talent vacant et numéroté pour chaque personnage détecté, avec un rôle deviné que tu peux changer. Voir Dépouillement du Scénario.
Pour réordonner le casting, appuie longuement sur une ligne de casting et fais-la glisser. Tout le groupe Casting est renuméroté selon le nouvel ordre, Talent d’abord, puis Background, pour que le tableau se lise toujours de 1 à N depuis le haut.

3. Contrôle d’accès et invitations

Assigner un contact à un rôle de projet règle automatiquement son accès sur pending et lui envoie un e-mail d’invitation. Il devient un collaborateur actif dès qu’il accepte, ou instantanément s’il collabore déjà sur un autre projet de ton espace de travail.

Pour garder quelqu’un comme simple contact — sur ton équipe et tes feuilles de service mais sans accès à l’application — laisse son emplacement de rôle vacant, ou désactive son accès avec l’Intent Toggle (bouton d’intention d’accès) ci-dessous.

Le « bouton d’intention »

Clique sur le rôle de n’importe quelle personne dans la liste Casting et Équipe du projet pour ouvrir son Role Details Dialog (boîte de dialogue Détails du rôle). À l’intérieur, tu trouveras l’Access Control Form (formulaire de contrôle d’accès).

En haut de ce formulaire se trouve l’Access Intent Toggle.

ACTIVÉ (Accordé/En attente) : L’état par défaut dès l’instant où tu assignes un contact à un rôle. CineLog lui envoie un e-mail d’invitation et il rejoint dès qu’il accepte ; s’il collabore déjà sur un autre projet de ton espace de travail, il est admis instantanément.
DÉSACTIVÉ (Interdit) : La personne reste sur ton équipe et tes feuilles de service mais ne peut pas se connecter au projet. Désactive-le pour les contacts qui ne doivent pas avoir accès à l’application.

Contrôle d’accès basé sur les rôles (RBAC)

Lorsque tu accordes l’accès à un utilisateur sur ton projet, que peut-il réellement faire ?

CineLog utilise le Contrôle d’accès basé sur les rôles (RBAC). Les permissions d’un utilisateur sont influencées par le rôle de l’industrie que tu lui as assigné, avec des valeurs par défaut sensées appliquées en fonction de son département et de sa position dans la hiérarchie.

En tant que propriétaire du projet, tu peux remplacer les permissions par défaut dans le Role Details Dialog, en ajustant l’accès View/Edit pour des modules individuels pour cette personne spécifique.