Feuilles de Service

Transforme CineLog d’un utilitaire de planification de plans en un bureau de production complet. Il agrège automatiquement les détails du Casting, de l’Équipe, du Planning et des Lieux dans des PDF aux normes de l’industrie, prêts pour une distribution immédiate, te faisant gagner des heures de transcription.

Fonctionnalités principales

Moteur de planning en direct

Génère automatiquement des plannings précis à la minute basés sur tes durées estimées de scènes, ou sur les durées de leurs plans. Saisir un « appel équipe » fait cascader les heures de toute ta journée, t’avertissant intelligemment des goulots d’étranglement.

PDF multilingues globaux

Export pixel-perfect de feuilles de service de premier rang avec des replis de police automatiques pour l’arabe, le chinois, le japonais, l’hébreu, l’hindi, l’ukrainien, et plus encore.

Logistique automatisée

Saisis les lieux de tournage grâce à l’autocomplétion Google Places, et récupère automatiquement une prévision météo précise pour ton jour de tournage.

Confirmations en un clic

Envoie les feuilles de service à toute ton équipe par e-mail avec une technologie anti-thread intégrée. L’équipe confirme la réception en un clic, mettant à jour ton tableau de bord en direct.

Contrôles mobiles

Les superpositions adaptées au clavier garantissent que tu peux facilement effectuer des modifications rapides depuis ton smartphone sans jamais masquer le texte du document.

Utilisation détaillée et flux de travail

Astuce

Les Feuilles de Service tirent automatiquement les données de ton Découpage Technique et de tes listes Casting et Équipe, ce qui veut dire que tu passeras moins de temps à configurer manuellement le document et plus de temps à te préparer à cadrer tes plans.

1. Générer un planning quotidien

   Au lieu de taper manuellement chaque heure de plan, le moteur de planning de CineLog fait les calculs pour toi. Ajoute un appel équipe et le moteur fait immédiatement cascader cette heure vers le bas, traçant automatiquement les heures de début exactes pour toutes les scènes et pauses suivantes en fonction de leurs durées estimées.

2. Gérer les horaires des talents et de l’équipe

   Clique dans les sections Talents ou Équipe pour réduire la liste à exactement qui est requis ce jour-là. Définis des heures d’appel individuelles, des heures de Coiffure et Maquillage et des heures de Costumes par personne, puis utilise le glisser-déposer pour les réorganiser par ordre d’arrivée prévu.

3. Export PDF et envois par e-mail

   Assure-toi que tout le monde sait exactement ce qui se passe. Clique sur Export (exporter) pour formater un PDF aux normes de l’industrie portant le logo de ton entreprise, ou clique sur Send (envoyer) pour expédier des envois d’e-mails suivis directement dans la poche de ton équipe.

Écosystème de données intégré

Astuce

Le planning des Feuilles de Service reste synchronisé avec ta vue Production. Réorganiser une scène ou une bannière, ou modifier une estimation, sur la Feuille de Service est la même modification que la faire en Production — les deux affichent toujours les mêmes scènes et bannières dans le même ordre.

Avantages du routage de données

• Flux Casting et Équipe : Les noms des talents, les rôles de l’équipe et les détails de contact proviennent strictement de ton hub central Casting et Équipe. Une nouvelle feuille remplit sa section Talents à partir du casting des scènes planifiées ce jour-là, dans l’ordre des numéros de casting — la chaîne qui commence par l’étiquetage du casting dans le Dépouillement du Scénario. L’équipe récurrente est reportée depuis la veille avec ses heures d’appel.
• Garanties de gestion des erreurs : Tout goulot d’étranglement de planning invalide affiche des alertes UI jaunes/rouges marquées empêchant les conflits de chronologie. Une estimation en rouge affiche le total des plans de la scène quand ce total dépasse le temps que le planning laisse avant la prochaine heure de début fixée.
• Portail de confirmation : Toute personne recevant un e-mail de Feuille de Service reçoit un lien protégé par jeton qui ouvre un portail aux couleurs de CineLog — l’ouvrir enregistre sa confirmation automatiquement, aucun compte requis, rien à toucher.