Gerenciar elenco e equipe

O módulo de Elenco e Equipe do CineLog atua tanto como seu diretório de produção quanto como sua porta de segurança. Ele separa estritamente os contatos globais dos membros ativos do projeto para garantir um controle de acesso robusto.

1. A estrutura unificada do diretório

O CineLog gerencia sua equipe usando duas camadas distintas:

Contatos do Workspace: este é seu rolodex mestre. Qualquer pessoa que você adicione a qualquer projeto é salva aqui automaticamente.
Elenco e Equipe do Projeto: este é o roster do seu projeto atual. Ele vincula pessoas dos seus Contatos do Workspace a funções específicas neste projeto.

2. Adicionando membros à equipe

Você pode adicionar facilmente novos membros diretamente ao seu projeto. O CineLog usa um diálogo unificado que cuida da criação do contato e da atribuição da função em uma única etapa perfeita.

Abra Elenco e Equipe: navegue até o módulo de Elenco e Equipe pela barra lateral esquerda. O módulo tem duas visões — Cast & Crew, o elenco e a equipe deste projeto, e Contacts, sua agenda de todo o workspace (um subitem sob Cast & Crew na barra lateral, e um seletor em pílula no celular). Certifique-se de estar em Cast & Crew.
Adicionar uma Função: clique no botão ”+ Add Role”.
Selecionar ou Criar: o diálogo unificado abre. Você pode buscar e selecionar uma pessoa existente nos seus Contatos do Workspace, ou simplesmente digitar um novo nome para criar instantaneamente um contato novo.
Escolha uma Função: busque na lista de funções e escolha uma (ex.: 1º Assistente de Direção, Gaffer, Ator Principal).
Detalhes de Contato: insira o e-mail e o telefone da pessoa. Embora opcional, eles são altamente recomendados se você pretende enviar Ordens do Dia ou convidá-la para o app.

Você pode atribuir múltiplas funções a uma única pessoa caso ela esteja usando muitos chapéus na sua produção!

Funções personalizadas

Quando sua produção tem um cargo que a lista padrão não conhece, crie o seu. Digite o nome no campo de busca de funções e, quando nada corresponder, você recebe a opção Create ”…” as a custom role. Algumas coisas para saber:

Funções personalizadas pertencem ao workspace, não ao projeto, então todo projeto do seu workspace pode usá-las a partir dali.
Todas ficam em um único departamento chamado Custom, que vem depois dos departamentos padrão no quadro.
Os nomes precisam ser únicos. Se o nome já existe como função padrão ou personalizada, o CineLog avisa qual é, e você escolhe a existente.
A opção de criar aparece no caminho principal + Add Role. Adicionar pelo botão + de um departamento específico oferece apenas as funções daquele departamento, porque uma função personalizada não pode ficar ali.
Ainda não dá para renomear ou excluir funções personalizadas dentro do app. Dê a elas o nome que deve sair impresso na ordem do dia.

Números de elenco e personagens

As vagas do grupo Elenco (os departamentos Elenco e Figurantes) carregam duas coisas que as vagas da equipe não têm: um número de elenco e um personagem.

O número é o que as ordens do dia e o Day Out of Days imprimem ao lado do ator. Toque no chip de número na seção Character da vaga para defini-lo à mão. Os números são únicos — se o 3 já está ocupado, o CineLog diz quem está com ele.
Link… conecta a vaga a um personagem da Análise Técnica do Roteiro, e a vaga passa a se ler como uma folha de casting: “Jane Doe como MARIA”, com “1 · MARIA — Principal” embaixo. Se ainda não houver personagens para vincular, marque o elenco na análise técnica primeiro.
A análise técnica normalmente faz a primeira passada por você: cria uma vaga de elenco em aberto e numerada para cada personagem detectado, com uma função sugerida que você pode mudar. Veja Análise Técnica do Roteiro.
Para reordenar o elenco, pressione e segure uma linha do elenco e arraste. Todo o grupo Elenco é renumerado conforme a nova ordem, primeiro Elenco, depois Figurantes, para que o quadro sempre leia de 1 a N de cima para baixo.

3. Controle de acesso e convites

Atribuir um contato a uma função do projeto define automaticamente o acesso dele como pendente e envia um e-mail de convite. Ele se torna um colaborador ativo assim que aceita, ou instantaneamente se já colabora em outro projeto do seu workspace.

Para manter alguém apenas como contato — no seu roster e nas ordens do dia, mas sem acesso ao app — deixe a vaga da função em aberto, ou desligue o acesso dele com o Toggle de Intenção abaixo.

O “Toggle de Intenção”

Clique na função de qualquer pessoa na lista de Elenco e Equipe do Projeto para abrir o Diálogo de Detalhes da Função. Dentro dele, você encontrará o Formulário de Controle de Acesso.

No topo desse formulário está o Toggle de Intenção de Acesso.

ON (Concedido/Pendente): o estado padrão no momento em que você atribui um contato a uma função. O CineLog envia a ele um e-mail de convite e ele entra assim que aceita; se já colabora em outro projeto do seu workspace, é admitido instantaneamente.
OFF (Não Permitido): a pessoa permanece no seu roster e nas ordens do dia, mas não pode entrar no projeto. Desligue para contatos que não devem ter acesso ao app.

Controle de Acesso Baseado em Função (RBAC)

Quando você concede acesso a um usuário ao seu projeto, o que ele pode realmente fazer?

O CineLog usa Controle de Acesso Baseado em Função (RBAC). As permissões de um usuário são influenciadas pela função da indústria que você atribuiu a ele, com padrões sensatos aplicados com base em seu departamento e posição na hierarquia.

Como Proprietário do Projeto, você pode sobrescrever as permissões padrão dentro do Diálogo de Detalhes da Função, ajustando o acesso de Visualização/Edição para módulos individuais daquela pessoa específica.